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北京社会管理职业学院临时出国人员费用管理办法

时间:[2012-11-30]  来源:

北京社会管理职业学院

临时出国人员费用管理办法

第一条 为规范我院临时因公出国人员的费用开支管理,加强预算监督,提高资金使用效益,保证外事工作的顺利开展,根据《中华人民共和国预算法》、《预算法实施条例》和《临时出国人员费用开支标准和管理办法》(财行[2001]73号),特制定本办法。

第二条 本办法适用于我院因公组派临时代表团组的出国人员( 以下简称出国人员)。

第三条 各部门要按照党中央、国务院关于严格控制出国团组和人员的精神,加强出国团组的管理,压缩出国团组规模,控制出国人数。出国团组要根据出访的任务,认真编制出访计划。

第四条 各部门要认真贯彻“勤俭办外事”的方针,在核定的年度财政预算内组织安排出国活动,严格执行各项费用开支标准,不得擅自突破。出国人员在出国前,要按规定的开支标准编制经费使用计划,送财务处审定,并经院领导批准后予以预付经费。

第五条 凡“出国任务批件”注明“在外费用”由邀请方支付的,其境外费用学院不予报销;注明邀请方和学院共同支付的,其境外费用只报销学院支付的部分。

第六条 出国人员的国际旅费按以下办法执行:

(一)出国人员要选择经济合理的路线。所选航线有中国民航的应按规定乘民航班机,并尽可能购买往返机票。购买机票只能以人民币支付,如以外币支付,只能折合成人民币予以支付。

(二)出国人员均应乘坐国际班机和国际列车。司局级人员、教授、研究员、职务工资在五级(含五级)以上的高级工程师、高级经济师、高级会计师,副教授,副研究员以及相当以上技术职务人员,按照司局级人员标准,可乘坐飞机公务舱、轮船二等舱、火车软卧;其他人员均乘坐飞机经济舱、轮船三等舱、火车硬卧。其所发生的国际旅费在上述标准内据实报销。

(三)出国人员乘坐国际列车,国内段按国内差旅费的有关规定执行;国外段超过 6 小时以上的按自然(日历)天数计算,每人每天补助 12 美元。

第七条 出国人员城市间交通费,凭计划内有效城市间原始交通票据实报实销。根据出访任务,如需在一个国家城市间旅行,出国人员应事先在出访计划中列明,报学院外事、财务部门批准,并在批准的计划内旅行。

第八条 出国人员在国外的伙食费和公杂费(主要包括:市内交通、邮费、电话费、上网费、办公用品和必要的小费等),实行包干使用,按以下办法执行:

(一)除特殊情况外,伙食费、公杂费均按规定的标准发给个人包干使用。包干天数按离、抵我国国境之日计算。如住宿费或注册费中含餐费,则伙食费包干数须按一定比例进行扣除,扣除标准为:早餐扣除包干数的20%,午餐和晚餐扣除包干数的40%。

(二)根据工作需要和特点,不宜个人包干的代表团组,其伙食费和公杂费由代表团组统一掌握,包干使用。

(三)外方以现金或实物形式提供伙食费和公杂费接待我代表团组的,出国人员不再领取伙食费和公杂费。

第九条 出国人员在国外的住宿费,按以下办法执行:

(一)出国人员在国外的住宿费在规定的住宿费标准之内予以报销(住宿费中若含电话费和上网费,则应予扣除)。

(二)参加大型国际会议或活动的出国人员,原则上应按住宿费预算标准执行,如对方组织单位要求统一安排,亦应严格把关,通过询价方式从紧安排,超出预算标准的,可据实报销。

第十条 出国人员参加国际学术会议缴纳的注册费,按照会议通知要求,扣除应由个人支付的费用,凭发票实报实销。

第十一条 出国人员个人国外零用费,按离、抵我国国境之日计算。每人每次出国在 10 天以内的,发给 50 美元;超过 10 天的,从第 11 天起,每人每天发给 5 美元。

第十二条 出国人员在国外原则上不赠送礼品、不搞宴请。确有必要赠送礼品的,必须按照节约、从简的原则,严格按照国务院《关于在对外公务活动中赠送和接收礼品的规定》(国务院第 133 号令)和财政部、外交部《关于对外赠送礼物金额标准的规定》([93]财外字第 834 号)执行。确需宴请的,应连同出国活动计划一并报批,宴请标准按照所在国家一人一天的伙食费包干标准掌握。

第十三条 出国人员回国后,应在15日内到财务处报销费用。各种报销凭证必须用中文注明日期、品名、数量、用途和金额等,并由团组负责人、经办人和证明人签字方可报销。

第十四条 对下列开支不予报销:

(一)超出规定开支范围和标准的开支;

(二)无原始单据的开支;

(三)未经批准擅自改变国外活动路线、增加出访地点和延长出访时间的开支;

(四)属于不应该负担的开支或因私发生的开支。

第十五条 出国人员赴欧元区国家,其住宿费、伙食费、公杂费开支标准均以欧元作为货币单位。在欧元未进入流通领域之前,出国团组可按欧元标准相应领取以固定折算率计算的当地货币,或直接领取美元,比价以领取经费之日中国人民银行总行发布的欧元与美元比价确定。

第十六条 出国人员在有出国(境)任务的每一公历年度内,每人可一次自费购买外汇 200 美元。个人自费购汇,按照《非贸易非经营性外汇财务管理暂行规定》(中华人民共和国财政部令第 7 号)中的购汇手续,由组团承办部门统一办理;其他出国人员的自费购汇,按照中国银行的有关规定办理。

第十七条 学院因公临时赴香港、澳门、台湾地区的人员,均执行本办法。

第十八条 出国人员应严格遵守财经纪律,对弄虚作假的不正当所得,学院要求有关人员必须全部以外币退赔,所购物品一律交公或按国内市场价收取人民币,并依照国家有关违反财政法规的规定给予行政处罚和罚款。

第十九条 本办法由财务处负责解释。

第二十条 本办法自发布之日起执行。

附:各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表。

各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表

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序号

国家和地区

币别

每人每天

住宿费标准

每人每天

伙食费标准

每人每天

公杂费标准

亚洲

01

蒙古

美元

60

20

13

02

朝鲜

美元

70

30

15

03

韩国

美元

90

40

15

04

日本

日元

9000

6000

2500

05

缅甸

美元

55

23

10

06

巴基斯坦

美元

55

20

10

07

斯里兰卡

美元

55

20

10

08

马尔代夫